Bapak/Ibu PNS di seluruh tanah air yang berbahagia kali ini akan kami bagikan Cara Scanning Dokumen Kepegawaian Untuk Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) dan Pensiun BUP yang ketika ini sedang gencar-gencarnya disosialisasikan oleh pemerintah dalam hal ini BKN. Baca Juga: Cara Cek Profil PNS Terbaru
Simak Vidio Tutorial Scan Dokumen Kepegawaian di Bawah Posting ini!
Sebelum artikel ini kami lanjutkan ada baiknya kita mengetahui dasar dari pelaksanaan Scanning dokumen Kepegawaian yang kita lakukan? Adapun dasarnya ialah Surat Edaran Kepala BKN Nomor : E.26-30/V 70-5/99 tanggal 12 Juni 2017 yang ditujukan kepada Kepala Kepegawaian Daerah Provinsi, Kabupaten/Kota ihwal pelaksanaan Paper-less untuk usulan kenaikan pangkat PNS TMT 1 Oktober 2017 dan Pensiun BUP hingga dengan TMT Desember 2017, dan selanjutnya dilaksanakan dengan memakai sistem aplikasi Paper-less dan perlu diketahui kantor Regional II BKN tidak akan mendapatkan berkas secara manual.
Cara Scanning Dokumen Kepegawaian
Nah apakah paper less itu?, Paper less ialah pengajuan usulan kenaikan pangkat memakai dokumen digital dari hasil Scanning / pemindaian berkas-berkas kepegawaian pendukung kenaikan pangkat yang akan dimulai pada pengusulan pangkat periode 1 Oktober 2017. Selanjutnya untuk teknis scanning masing-masing PNS dibutuhkan sanggup melaksanakan scanning dokumen secara sanggup bangun diatas kaki sendiri untuk selanjutnya dikirim ke pihak-pihak terkait yaitu BKD (dengan memakai e-mail atau share media lain yang telah ditentukan)
Dari uraian diatas sanggup disimpulkan untuk undangan kenaikan pangkat seorang pegawai harus melaksanakan pemindaian / scanning dokumen kepegawaian masing secara mandiri.
Untuk mempermudah scanning dokumen secara sanggup bangun diatas kaki sendiri ikuti tips atau cara berikut:
Pertama : Siapkan HP Android
Kedua : buka aplikasi Google Plystore untuk mengunduh (d0wnl0ad) aplikasi scanner, disarankan aplikasi Camsanner (CS) alasannya ialah dengan aplikasi ini terbukti gampang sekali dipakai dan ukuranyapun kecil sehingga akan mempermudah proses pengiriman melalui aplikasi telegram dan email serta tidak memakan banyak kuota. Untuk cara memakai menyerupai nampak pada gambar berikut:
Ketiga: unduh (d0wnl0ad) dan selanjutnya install aplikasi Camscanner (CS) tersebut ke HP android anda
Dwonload Aplikasi CS Scanner
Keempat: Lakukan pemindaian / scanning dengan memakai aplikasi Camscanner (CS) yang telah diinstall dan dipersiapkan dengan cara memfoto dengan aplikasi Camscanner tersebut kemudian pilih mode single untuk dokumen yang hanya 1 lembar menyerupai terlihat pada kotak kecil di kanan bawah gambar yang berwarna hijau. Untuk dokumen yang lebih dari satu lembar pilih mode batch yaitu kotak kecil putih yang ada disebelah kiri kotak hijau. Berikut gambarnya.
Pilih Mode Single
Selanjutnya klik tombol foto yang ada ditengah sehingga akan terlihat menyerupai gambar berikut:
Pada gambar diatas tampak terlihat garis putih ditepi kertas yang berkhasiat untuk mengcrop atau memotong atau menggeser tampilan biar menjadi presisi sehingga hasil scan menjadi lebih bagus, kemudian dilanjutkan dengan mengklik gambar centang menyerupai gambar di atas. selanjutnya nampak menyerupai gambar di bawah yaitu filter mode auto,original,lighten, dll.
Disarankan piilih mode original agar hasil scan menyerupai asli (seperti pada gambar di bawah):
Pilih Mode Original dan Beri Nama File
Kelima : beri nama file tersebut dengan menekan tulusan New Doc (gambar di bawah) sesuai format yang telah ditentukan. Contoh: Sk Kenaikan Pangkat Terakhir format SK_GOL_NIP / SK_31_197007102005011009
Memberi Nama File Sesuai dengan ketentuan
Selanjutnya akan nampak menyerupai gambar dibawah, Kemudian klik centang (gambar bawah)
Penampakan berikutnya sesudah kita klik gambar centang
Hasil Setelah Klik Centang
Kemudian dilanjutkan dengan setting dokumen dengan menentukan PDF. Setting dengan cara klik titik tiga dipojok atas (gambar Bawah) selanjutnya klik mode FDF Setting pilih mode PDF page size selanjutnya pilih auto adjust by image size dan terakhir pilih mode American Foolscap (folio) dan jangan lupa klik OKE
Setting Dokumen Dengan PDF Setting
Pilih Mode Auto adjust by image size
Pilih Mode American Foolscape
Keenam : Kirimkan hasil scan tersebut melalui fitur share/bagi pada pojok atas (sebelah kanan goresan pena pdf) kemudian akan muncul beberapa pilihan menyerupai gambar dibawah:
Klik Tombol Share Media
Langkah berikutnya klik goresan pena PDF file menyerupai gambar di bawah
Pilih Penyimpanan PDF file
Ketujuh: pilihlah fitur pengiriman yang dianjurkan misal hidangan gmail (selanjutnya klik ) kemudian akan nampak menyerupai gambar berikut:
Tombol Share Media (gmail)
Selanjutnya ketik kepada email yang akan dituju, kemudian lakukan pengiriman file dengan mengeklik gambar pesawat kertas yang ada di pojok kiri atas (lihat gambar bawah) file akan terkirim ketujuan.
Berikut Vidio Tutorial Scan Dokumen Kepegawaian dari BKD Tulungagung.
Demikian Artikel yang sanggup kami bagikan kali ini mudah-mudahan bermanfaat. Jika artikel ini berkesan silakan bagikan/share pada tombol share media yang tersedia. Dan jangan lupa jempolnya, dan selalu berkunjung ke www. jendelasekolah.net terimakasih atas kunjungan anda.
