SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU
Pendahuluan
Penerimaan mahasiswa gres merupakan sebuah sistematika untuk menyeleksi calon mahasiswa yang akan mendaftar di suatu universitas, Dalam penerimaan mahasiswa baru, mempunyai panitia yang mengurusi pendaftaran, dan regristrasi. Universitas Sahid Surakarta menyediakan daerah pendaftaran dan warta yang dibutuhkan bagi calon mahasiswa yang tiba untuk mendaftar. Dalam penerimaan mahasiswa baru, tentu terdapat data yang banyak sehingga untuk menyimpan dan mengelompokan data tersebut sesuai kategori kegiatan dan jurusan sering mengalami kesulitan. Data yang masih berbentuk manual tentu akan menyulitkan petugas untuk mencarinya sebab masih berbentuk catatan di buku yang terkadang petugas pun mungkin lupa untuk mencatat dan menyimpannya hal ini terjadi sebab calon pendaftar belum menyertakan data pendukung secara lengkap untuk disimpan ke file pendaftar. Dari beberapa alasan tersebut maka dibutuhkan sebuah aplikasi yang diharapkan bisa mengatasi masalah-masalah yang selama ini menjadi hambatan dan mempermudah petugas untuk menyusun data pendaftaran mahasiswa baru.
Metode Penelitian
Teknik pengambilan data menurut dari sumber-sumber data yang telah diuraikan diatas yakni sebagai berikut:
- Observasi Penulis melaksanakan pengamatan secara pribadi pada obyek penelitian dengan melihat, mendengarkan, merasakan, yang kemudian dicatat seobyektif mungkin.
- Interview Selain melalui observasi, penulis juga mendapatkan data-data yang dibutuhkan melalui interview dengan orang yang terlibat menyerupai petugas /staff PMB, dosen dan mahasiswa
- Dokumentasi Penulis mengambil data dokumen yang ada di PMB
Landasan Teori
sistem warta yakni suatu alat untuk menyajikan warta dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya yakni untuk menyajikan warta guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses.
Analisis Sistem
Analisis Sistem yang ada PMB pada ketika ini menjalankan kegiatannya dengan menyimpan dan mencatat semua file pendaftar mahasiswa gres dalam map besar. Setiap calon pendaftar yang ingin mengetahui warta wacana pendaftaran di Universitas Sahid Surakarta bisa melihat melalui brosur-brosur yang disediakan dan sanggup bertanya kepada staff PMB pribadi semoga lebih jelas. Apabila calon mahasiswa ingin mendaftar, prosesnya yakni dengan mendaftar di PMB Universitas Sahid Surakarta dan membayar uang sebesar Rp.100.000,- sebagai biaya pendaftaran formulir, kemudian calon mahasiswa mengisi data folmulir dan menyerahkan berkas-berkas menyerupai fotocopy ijasah pendidikan terakhir, pas foto, kemudiaan calon mahasiswa yang sudah mendaftar membawa kwitansi bukti pembayaran folmulir Rp.100.000,- sebagai bukti bahwa sudah membayar biaya pendaftaran. Kelemahan dari sistem manual ini yakni input data yang usang dan sulit serta kesalahan dalam penulisan. Petugas mendata pada komputer dengan memakai Microsoft Excel. Meskipun begitu, pencarian data masih memakan waktu sebab data disimpan dalam beberapa file dan tiap data dalam satu file dikelompokkan memakai sheet. Sistem ini juga dirasa masih kurang sebab penyediaan warta secara cepat dan akurat belum terpenuhi.
Perancangan Sistem
a. Use case diagram
Dari use case diatas terdapat 4 actor, dan masing-masing actor tersebut mempunyai tugas/tujuan yang berbeda-beda yaitu antara lain:
1. Petugas pendaftaran
Petugas pendaftaran mempunyai kiprah menawarkan formulir kepada calon pendaftar mahasiswa baru.dan mendapatkan data formulir yang telah diisi oleh calon mahasiswa.
2. Petugas test
Petugas test mempunyai kiprah menawarkan lembar soal test kepada calon mahasiswa gres dan mengumumkan hasil test
3. Petugas keuangan
Tugas dari petugas ini yaitu mendapatkan transaksi pembayaran pendaftaran dan pembayaran angsuran.
4. Calon Mahasiswa
Tujuannya yakni mengisi formulir pendaftaran, melaksanakan test jikalau nilai tidak memenuhi kriterianpersyaratan nilai standard, membayar formulir pendaftaran serta biaya angsuran.
b. Class diagram
Kebutuhan class sistem penerimaan mahasiswa baru
Dari class diagram diatas terdapat 10 class, mempunyai atribut dan method yang berbeda-beda. Adapun classnya yaitu: class calon mahasiswa, katalog pembayaran, petugas keuangan, test pendaftaran, data angsuran, data pembayaran, data konfirmasi, data nilai test, petugas pendaftaran, dan data pendaftaran, yang masing-class diatas mempunyai antribut yang berbeda serta method yang berbeda juga.
Class diagram dipakai untuk menampilkan kelas-kelas dan paket-paket didalam sistem. Class diagram menawarkan citra sistem secara statis dan hubungan antar class yang dalam sistem warta pendaftaran calon mahasiswa gres pada suatu kampus.
Relasi
Relasi memungkinkan suatu kelas mengetahui atribut-atribut operasi –operasi serta relasi-relasi yang dimiliki class lainnya.ada 5 jenis hubungan yaitu
1. Relasi Asosiasi
2. Relasi dependensi
3. Relasi Agregasi
4. Relasi Realisasi
5. Relasi Generalisasi
Untuk menemukan hubungan ada beberapa cara yang sanggup dilakukan diantaranya yakni :
1. Mengamati kata kerja yang muncul dari spesifikasi (SRS)
2. Memeriksa sequensi diagram dan collaboration diagram
3. Uji class-class dan cari hubungan dari seluruh cuilan
4. Uji class-class untuk mencari generalisasi
c. Squency diagram
Squency diagram merupakan suatu diagram yang menggambarkan interaksi obyek dan mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek yang ada menyerupai halnya pada sistem warta penerimaan mahasiswa baru.
Keterangan:
Dari squency diagram persyaratan pendaftaran diatas yaitu menampilkan langkah-langkah calon mahasiswa mulai dari melaksanakan pengisian formulir pendaftaran, menyerahkan data formulir kepada petugas, melaksanakan pembayaran dan hingga dengan petugas menyerahkan data perlengkapan persyaratan pendaftaran calon mahasiswa.
Keterangan:
Dari squency diagram test calon mahasiswa gres diatas yaitu petugas test berperan untuk menawarkan soal ujian test kepada calon mahasiswa dan menginformasikan hasil test kepada calon mahasiswa-mahasiswa baru. Jika lolos maka lanjut ke tahap selanjutnya akan tetapi jikalau tidak lolos test, calon mahasiswa tersebut tidak diterima di kampus tersebut.
Keterangan:
Dari squency diagram pendaftaran ulang ini langkah yang pertama dilakukan yaitu calon mahasiswa pertama kali harus menyerahkan bukti pendaftaran yang telah dilakukan sebelumnya, dan kemudian barulah caon mahasiswa melaksanakan pendaftaran dan menyerahkan berkas-berkas pendaftaran ulang.
Keterangan:
Dalam squency diatas di tunjukkan kepada
1. Calon mahasiswa melaksanakan pembayaran kepada petugas keuangan
2. Petugas keuangan melayani teransaksi pembayaran serta menawarkan bukti pembayaran kepada mahasiswa gres maupun mahasiswa lama.
d. Actifity diagram
Gambar Actifity diagram penerimaan mahasiswa baru
e. State chart diagram
Keterangan:
Sistemayar biaya pendaftaran, stelah itu dilakukan pengecekan apakah nilai mencukupi atau tidak jikalau ya maka lanjut melengkapi dan menyerahkan persyaratan, akan tetapi jikalau tidak maka dan melaksanakan test.Kemudian mendapatkan konfirmasi hasiltest.Jika hasil test menyatakan tidak lulus maka proses selesai.Jika hasil test menyatakan lulus maka melengkapi dan menyerahkan persyaratkan pendaftaran.Setelah itu membayar biaya angsuran.Kemudian mendapatkan pembayaran dan mendapatkan konfirmasi pembayaran.Setelah itu mendapatkan bukti pembayaran dan proses selesai.
Kesimpulan
Dalam studi kasus ini sanggup kami simpulkan bahwa penerimaan mahasiswa gres terdiri dari beberapa proses/langkah dalam langkah penerapanya. Sistem warta penerimaan mahasiswa gres ini dibangun memakai metode berbasis objek, dimana sistem yang dibangun menyesuaikan kebutuhan PMB (penerimaan mahasiswa baru). Aplikasi sistem warta penerimaan mahasiswa gres ini gampang dalam penggunaannya serta penyajian warta dan menu-menu yang gampang dimengerti oleh pengguna..
Download versi MS Word dan Power Point lengkap
Versi Microsoft Word (lengkap) : Klik DISINI
Versi Power Point (lengkap) : Klik DISINI
cara d0wnl0adnya yaitu :
- pada pojok kanan atas tunggu 5 detik kemudian==>klik SKIP
Channel Youtube :
[sharingse net] http://youtube.com/c/sharingsenetSumber http://www.sharingse.net/