Akun Gmail, semakin usang dipakai biasanya akan banyak email masuk pada inbox yang sifatnya spammy atau berisikan pesan yang gotong royong tidak Anda butuhkan dan hanya menciptakan Kotak Masuk penuh.
Perlu diketahui, banyaknya surat elektronik masuk ke inbox akan memakan ruang penyimpanan Google Drive, jikalau hingga penuh Anda tidak akan sanggup mendapatkan email lagi.
Setiap akun personal Google diberikan ruang penyimpanan terbatas, sama halnya Gmail, Google memperlihatkan kapasitas penyimpanan sebesar 15 GB. Meski cukup besar, namun jikalau Anda tidak melaksanakan pengelolaan email dengan baik, maka sanggup saja kapasitas penyimpanannya akan cepat penuh oleh spam atau kiriman yang tidak penting.
Cara Membersihkan Spam di Kotak Masuk Email
Untuk itu Anda harus melaksanakan pengelolaan email masuk pada Gmail supaya kuota penyimpanan tidak cepat penuh. Nah pada artikel ini kita akan membahas perihal cara membersihkan inbox dari email spam.
1. Lakukan Unsubscribe dari Sumber yang tidak Jelas
Hampir setiap hari ada banyak inbox masuk berupa newsletter dari banyak situs. Mungkin ada sekitar 50% isi kotak masuk Gmail Anda berasal dari website yang mempunyai detail login Anda, yang akan terus menerus mengirimkan email harian yang menciptakan penuh inbox.
Sebetulnya jumlah email spam, sanggup dipengaruhi oleh seberapa usang usia akun Gmail yang Anda gunakan. Anda sanggup berhenti berlangganan dari daftar email yang Anda rasa tidak penting.
Untuk melakukannya, Anda sanggup klik angka pertanda jumlah email yang masuk inbox Anda pada kanan atas bersahabat tombol Setelan, selanjutnya pilih Oldest atau Terlama pada sajian bar. Nantinya Anda sanggup melihat daftar email usang yang ada pada inbox.
2. Lakukan Klasifikasi Jenis Email Masuk Melalui Label
Fungsi Label hampir sama dengan folder email. Melalui Label ini Anda sanggup penjabaran jenis inbox Gmail supaya lebih terorganisir. Anda sanggup melaksanakan seleksi daftar email usang dan yang baru.
Caranya Anda cukup masuk ke sajian Setelan dan pilih tab Label, dari halaman ini Anda sanggup menentukan beberapa jenis email yang sanggup ditampilkan atau disembunyikan pada inbox Anda.
Setelah melaksanakan pengaturan, maka email yang akan masuk inbox di kemudian hari akan otomatis disortir oleh sistem Gmail. Anda juga sanggup menciptakan Label gres untuk mengelompokan email-email tertentu, misalkan email pekerjaan dll.
Anda sanggup melaksanakan pengaturan untuk menyortir Label apa saja yang muncul halaman depan Gmail. Caranya tinggal masuk ke sajian Setelan masuk ke tab Label, dan sembunyikan Label yang tidak Anda inginkan.
3. Maksimalkan Fungsi Filtering
Seperti yang sudah dijelaskan diatas, Gmail mempunyai fitur yang sanggup dipakai untuk mengoptimasi email yang masuk ke inbox kau dengan melaksanakan penyortiran otomatis. Dengan fitur filtering, Anda sanggup melaksanakan penyaringan email masuk dengan memasukan kata kunci terkait.
Misalnya Anda ingin menyaring email pembaruan dari Facebook, maka Anda sanggup ketika “from: Facebook” pada kotak pencarian, lakukan seleksi pada email yang muncul dan lakukan filtering, klik More (titik tiga vertikal) > dan pilih Filter pesan-pesan ibarat ini(Filter messages like these).
4. Lakukan Pembersihan Spam Email Secara Rutin
Email yang teridentifikasi sebagai spam akan otomatis masuk ke Folder Spam. Gmail mempunyai fitur pemindai yang sanggup mengidenfikasi email yang masuk, apakah email tersebut masuk dalam kategori email Utama, Sosial, Promosi, bahkan email Spam sekalipun. Email yang masuk kategori Spam akan otomatis masuk ke Folder Spam.
Untuk memaksimalkan ruang penyimpanan Gmail Anda, disarankan untuk rutin melaksanakan pengecekan pada Folder spam, seleksi daftar emailnya dan tekan tombol hapus. Atau pribadi klik Hapus semua pesan spam sekarang.
Namun, kadang sistem Gmail sanggup salah mengidentifikasi email masuk sebagai Spam, untuk mengembalikan email masuk ke inbox, Anda harus melaksanakan pengaturan pada email supaya tidak masuk ke spam, dengan cara membuka email yang masuk ke Folder Spam dan klik tombol Laporkan bukan spam
5. Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Ada cara lain yang sanggup membantu Anda melaksanakan pencucian email pada Gmail, Anda sanggup memakai layanan gratis dari aplikasi pihak ketiga yang mempunyai layanan khusus untuk mengelola email.
Salah satu aplikasi ketiga yang menarik untuk dicoba adalah unroll.me, mempunyai fitur yang sanggup membantu Anda dalam proses unsubscribe (berhenti berlangganan) dari email-email yang rutin mengirim email, baik itu email dari website atau media sosial.
Bagaimana ? Anda sanggup pribadi mempraktikannya supaya terhindar dari email spam yang menumpuk pada inbox Gmail Anda.
Ada hal yang ingin ditanyakan atau mungkin Anda mempunyai cara lain untuk mengelola Gmail supaya terhindar dari email spam ? Bisa disampaikan melalui kolom komentar dibawah ini. Semoga bermanfaat.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com